小切手を振り出すときに使うのが「当座預金」です。残高を超えて引き出せる「当座借越」の仕組みもあわせて理解しましょう。
当座預金って、普通預金とは何が違うの?
当座預金は、小切手を振り出して支払いに使うための預金なの。
利息はつかないけれど、企業の支払いによく使われるのよ。
補足すると、自分の会社が小切手を振り出して支払ったときは、当座預金を減らす処理をしますね。
自分が振り出した小切手は…現金じゃないんですねぇ?
そうなの。
自己振出の小切手を支払いに使ったら「当座預金」の減少。
ここが受け取った他人振出小切手を『現金』にするのと対になっているのよ。
でさ、当座預金の残高より多い金額の小切手を振り出したらどうなるの?
不渡り?
銀行と当座借越契約を結んでいれば、限度額まで残高を超えて引き出せるの。
その超えた部分を当座借越というのよ。
つまり当座借越は、一時的に銀行からお金を借りている状態、いわば負債ですね。
じゃあ帳簿では、どうやって書くんですかぁ?
3級では、期中は残高を超えても『当座預金』勘定ひとつで記帳する方法が基本よ。
貸方残高になった分が借越なの。
そして決算で当座預金が貸方残高になっていれば、その金額を当座借越(または当座借越を表す借入金)へ振り替えて負債として表示します。
要は『使いすぎた分は借金あつかい』ってことか!
スッキリした!
確認クイズ
買掛金80,000円を支払うため小切手を振り出した。当座預金残高は50,000円で、当座借越契約(限度額100,000円)を結んでいる。期中の仕訳として正しいものはどれか。
- (借)買掛金 80,000 /(貸)当座預金 50,000・当座借越 30,000
- (借)買掛金 80,000 /(貸)当座預金 80,000
- (借)買掛金 80,000 /(貸)現金 80,000
- (借)当座預金 80,000 /(貸)買掛金 80,000
こたえを見る
正解: 2. (借)買掛金 80,000 /(貸)当座預金 80,000
期中は当座預金勘定ひとつで記帳するのが3級の基本なので、残高不足でも貸方は当座預金80,000円とします。借越への振り替えは決算時に行うため、期中で当座借越を計上する1は誤り。自己振出小切手は現金ではないので3も誤り、貸借が逆の4も誤りです。