決算の入口となる「試算表」。仕訳と転記が正しくできているかを確かめる大切な表です。
赤松 まい
先生、テストの前に答え合わせしたいんだけど、簿記にもそういうのある?
久世 環 先生
あるのよ。
それが試算表ね。
すべての勘定口座の残高や合計を一覧にして、借方と貸方の合計が一致するかを確かめる表なの。
月島 ルナ
うぅ〜ん…なんで合計が一致するはずなんですかぁ?
久世 環 先生
仕訳は必ず借方と貸方に同じ金額を書くでしょう。
だから全部を集めれば、借方の合計と貸方の合計は必ず同じになるのよ。
御影 凛
つまり貸借平均の原理ですね。
左右が一致しなければ、転記のどこかにミスがあると分かります。
赤松 まい
なるほど! で、試算表って種類あるの?
久世 環 先生
3種類あるわ。
まず合計試算表。
各勘定の借方合計・貸方合計をそのまま並べたものよ。
久世 環 先生
次に残高試算表。
各勘定の残高(差引後の金額)だけを並べたもの。
実務でよく使うのはこちらね。
御影 凛
補足すると、両方を1つにまとめたのが合計残高試算表です。
合計欄と残高欄の両方を持ちます。
月島 ルナ
3つとも借方と貸方の合計が一致するんですねぇ。
久世 環 先生
そのとおり。
一致していれば転記に大きなミスはない、という安心材料になるのよ。
赤松 まい
でも一致してても油断できないってこと?
久世 環 先生
いい質問ね。
借方と貸方を両方とも同じ金額で間違えたり、勘定科目を取り違えたりすると、合計は一致したままミスに気づけないの。
だから万能ではないのよ。
御影 凛
つまり試算表は誤りの発見に役立つが、すべての誤りを見つけられるわけではない、ということですね。
確認クイズ
各勘定の「残高」だけを借方・貸方に並べた試算表として正しいものはどれか。
- 合計試算表
- 残高試算表
- 合計残高試算表
- 繰越試算表
こたえを見る
正解: 2. 残高試算表
残高試算表は各勘定の残高だけを集計した表です。合計試算表は借方・貸方の合計そのものを並べ、合計残高試算表は合計欄と残高欄の両方を持ちます。繰越試算表という3級の基本種類はありません。
