取引先が倒産して売掛金が回収できなくなること、それが貸倒れです。決算で備える引当金とは別に、実際に貸倒れが起きたときの処理を学びましょう。当期発生分と前期以前分で扱いが変わります。
先生、売掛金が回収できなくなったら、どうすればいいんですかぁ?
それが実際に起きた貸倒れね。
処理は、その売掛金が『いつ発生したか』で変わるのよ。
まず前期以前に発生した売掛金が貸し倒れた場合から見ましょう。
前期以前の売掛金が貸し倒れたときは、決算で積んでおいた貸倒引当金をまず取り崩します。
引当金で足りればそれで完結、足りなければ不足分を貸倒損失で処理しますね。
たとえば前期発生の売掛金5万円が貸倒れて、貸倒引当金が5万円あったら?
その場合は借方『貸倒引当金 50,000』、貸方『売掛金 50,000』。
引当金でちょうどまかなえるから、損失は出ないの。
備えておいた効果ね。
もし引当金が3万円しかなければ、借方『貸倒引当金 30,000』と『貸倒損失 20,000』、貸方『売掛金 50,000』。
足りない2万円だけが費用になるわ。
わぁ、引当金で足りない分だけが貸倒損失になるんですねぇ。
じゃあ当期に発生した売掛金だったら?
当期に発生した売掛金が同じ期のうちに貸し倒れた場合は、引当金は使わず、全額を貸倒損失で処理するの。
引当金は前期末の売掛金に対して積んだものだからよ。
当期発生分なら、借方『貸倒損失』、貸方『売掛金』ですね。
引当金を取り崩さない点が前期以前分との違いです。
なるほど、当期分は引当金の対象外だから、まるごと損失なんだね。
ところで、あきらめた売掛金が後で回収できたら?
いい質問!
前期以前に貸倒れとして処理した債権が、あとで回収できたら償却債権取立益という収益で処理するの。
借方『現金』、貸方『償却債権取立益』ね。
あきらめたお金が戻ってきたら、収益になるんですねぇ。
ちょっと得した気分ですねぇ。
整理します。
前期以前分の貸倒れは引当金を取り崩し不足分を貸倒損失、当期発生分は全額貸倒損失、過年度に処理済みの回収は償却債権取立益、の3パターンです。
3パターン、バッチリ覚えた!
発生時期で処理が変わるのがミソだね!
確認クイズ
前期に発生した売掛金80,000円が貸し倒れた。貸倒引当金の残高が50,000円あるとき、正しい仕訳はどれか。
- (借)貸倒損失 80,000 /(貸)売掛金 80,000
- (借)貸倒引当金 80,000 /(貸)売掛金 80,000
- (借)貸倒引当金 50,000・貸倒損失 30,000 /(貸)売掛金 80,000
- (借)貸倒引当金 50,000・償却債権取立益 30,000 /(貸)売掛金 80,000
こたえを見る
正解: 3. (借)貸倒引当金 50,000・貸倒損失 30,000 /(貸)売掛金 80,000
前期発生分は引当金50,000を取り崩し、不足30,000を貸倒損失とする選択肢3が正解。選択肢1は引当金を取り崩していない。選択肢2は引当金残高を超えて取り崩している。選択肢4の償却債権取立益は回収時の勘定であり誤り。