前払金と前受金

商品の受け渡し前にやり取りする手付金の処理。前払金は資産、前受金は負債となる仕組みを解説。

商品の受け渡し前に、代金の一部を手付金としてやり取りすることがあります。この内金の処理を学びましょう。

赤松 まい(普段) 赤松 まい

商品を買う前に手付金を先に払ったら、どう仕訳するの?

久世 環 先生(笑顔) 久世 環 先生

商品を受け取る前に代金の一部を前払いしたら前払金を使うのよ。
『あとで商品を受け取れる権利』だから資産ね。

御影 凛(普段) 御影 凛

補足すると、代金を先に受け取った側は前受金を使います。
『あとで商品を渡す義務』なので、こちらは負債ですね。

月島 ルナ(普段) 月島 ルナ

うぅ〜ん…まだ商品を渡していないのに、なぜ負債になるんですかぁ?

久世 環 先生(普段) 久世 環 先生

いい疑問ね。
お金は受け取ったけど、まだ商品を引き渡していないでしょう?
だから『商品を渡す義務』が残っているの。
それが負債なのよ。

赤松 まい(普段) 赤松 まい

なるほど!
で、実際に商品を受け渡したときはどうなるの?

久世 環 先生(笑顔) 久世 環 先生

買った側は、商品を受け取ったときに借方『仕入』、貸方に前払金と残りの代金を書くの。
前払金を充当して消すイメージね。

御影 凛(普段) 御影 凛

つまり、前払金は手付金を払った時点でいったん資産に計上し、商品を受け取った時点で仕入に振り替えて消す、という二段階の処理ですね。

月島 ルナ(普段) 月島 ルナ

売った側はどうするんですかぁ?

久世 環 先生(普段) 久世 環 先生

売った側は、手付金を受け取ったとき貸方に前受金。
商品を引き渡したときに借方で前受金を消して、貸方『売上』を計上するの。
残額は掛けや現金で受けるわ。

赤松 まい(笑い) 赤松 まい

要は、先にお金だけ動いて、商品はあとから、ってときに使うんだね!

久世 環 先生(笑顔) 久世 環 先生

その通り。
手付金の時点では仕入・売上を計上せず、前払金・前受金で預かっておく、と覚えておきましょう。

確認クイズ

商品100,000円を注文し、手付金として現金20,000円を支払った。この時点の正しい仕訳はどれか。

  1. (借)仕入 20,000 /(貸)現金 20,000
  2. (借)前払金 20,000 /(貸)現金 20,000
  3. (借)前受金 20,000 /(貸)現金 20,000
  4. (借)現金 20,000 /(貸)前受金 20,000
こたえを見る

正解: 2. (借)前払金 20,000 /(貸)現金 20,000

商品を受け取る前に手付金を支払ったので、借方は前払金となります。この時点ではまだ商品を受け取っていないため、仕入(1)は計上しません。前受金(3・4)は代金を受け取った側が使う負債の科目です。

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