商品の受け渡し前に、代金の一部を手付金としてやり取りすることがあります。この内金の処理を学びましょう。
商品を買う前に手付金を先に払ったら、どう仕訳するの?
商品を受け取る前に代金の一部を前払いしたら前払金を使うのよ。
『あとで商品を受け取れる権利』だから資産ね。
補足すると、代金を先に受け取った側は前受金を使います。
『あとで商品を渡す義務』なので、こちらは負債ですね。
うぅ〜ん…まだ商品を渡していないのに、なぜ負債になるんですかぁ?
いい疑問ね。
お金は受け取ったけど、まだ商品を引き渡していないでしょう?
だから『商品を渡す義務』が残っているの。
それが負債なのよ。
なるほど!
で、実際に商品を受け渡したときはどうなるの?
買った側は、商品を受け取ったときに借方『仕入』、貸方に前払金と残りの代金を書くの。
前払金を充当して消すイメージね。
つまり、前払金は手付金を払った時点でいったん資産に計上し、商品を受け取った時点で仕入に振り替えて消す、という二段階の処理ですね。
売った側はどうするんですかぁ?
売った側は、手付金を受け取ったとき貸方に前受金。
商品を引き渡したときに借方で前受金を消して、貸方『売上』を計上するの。
残額は掛けや現金で受けるわ。
要は、先にお金だけ動いて、商品はあとから、ってときに使うんだね!
その通り。
手付金の時点では仕入・売上を計上せず、前払金・前受金で預かっておく、と覚えておきましょう。
確認クイズ
商品100,000円を注文し、手付金として現金20,000円を支払った。この時点の正しい仕訳はどれか。
- (借)仕入 20,000 /(貸)現金 20,000
- (借)前払金 20,000 /(貸)現金 20,000
- (借)前受金 20,000 /(貸)現金 20,000
- (借)現金 20,000 /(貸)前受金 20,000
こたえを見る
正解: 2. (借)前払金 20,000 /(貸)現金 20,000
商品を受け取る前に手付金を支払ったので、借方は前払金となります。この時点ではまだ商品を受け取っていないため、仕入(1)は計上しません。前受金(3・4)は代金を受け取った側が使う負債の科目です。