会社が誰かの代わりに一時的にお金を立て替えたり、預かったりすることがあります。給料の支払いでもよく出てきます。
従業員の代わりに会社がお金を払っておくことってあるよね?
あれって仕訳するの?
あるわよ。
従業員や取引先の代わりに一時的にお金を立て替えたときは立替金を使うの。
『あとで返してもらえる権利』だから資産ね。
補足すると、逆に他人のお金を一時的に預かった場合は預り金を使います。
『あとで支払う義務』なので負債ですね。
うぅ〜ん…給料のときによく出てくるって聞いたんですけど、ほんとですかぁ?
そうなの。
給料から源泉所得税や社会保険料の従業員負担分を差し引くでしょう?
あの差し引いた分は、会社が本人に代わって国などに納めるまで預かっておくの。
だから預り金なのよ。
なるほど!
給料日の仕訳はどうなるの?
たとえば給料300,000円のうち、所得税10,000円と社会保険料20,000円を天引きするなら、借方『給料300,000』、貸方に『所得税預り金10,000』『社会保険料預り金20,000』『現金など270,000』となるの。
つまり、給料の総額を費用として計上しつつ、天引き分は預り金という負債で残し、差し引いた手取り額だけを実際に支払うということですね。
預かったお金を国に納めるときはどうするんですかぁ?
後日、税務署や年金事務所へ納めたときに、借方で預り金を消して、貸方に現金など。
これで預かっていた義務が果たされるのよ。
立て替えたら立替金、預かったら預り金、ってことだね!
覚えやすい!
その通り。
立替金は資産で借方から、預り金は負債で貸方から始まる、と押さえておけば大丈夫よ。
確認クイズ
従業員へ給料300,000円を支払う際、源泉所得税15,000円を差し引き、残額を現金で支払った。正しい仕訳はどれか。
- (借)給料 300,000 /(貸)現金 300,000
- (借)給料 300,000 /(貸)所得税預り金 15,000・現金 285,000
- (借)給料 285,000 /(貸)現金 285,000
- (借)立替金 15,000・給料 285,000 /(貸)現金 300,000
こたえを見る
正解: 2. (借)給料 300,000 /(貸)所得税預り金 15,000・現金 285,000
給料総額300,000円を費用計上し、天引きした15,000円は所得税預り金(負債)、手取り285,000円を現金で支払います。1は天引きを反映していません。3は総額でなく手取りを給料としており誤り。天引き分は会社が預かるので立替金(4)ではなく預り金です。